政务中心主任办公会制度
一、主任办公会由政务中心主任主持召开。二、主任办公会原则上每周一上午召开,遇事由主要领导临时确定时间召开。三、出席人员:中心班子成员、办公室主任、文字秘书,大厅管理员可列席参加,可根据会议需要由办公室通知相关人员参会。四、会议内容:(一)传达和贯彻落实上级领导机关有关会议、文件精神。(二)研究本级领导提出的重要问题,并做出决议和决定。(三)听取班子成员和各科室阶段工作目标落实情况汇报。(四)讨论研究重点工作、阶段性工作及实施方案。(五)研究确定中长远发展规划、年度工作计划及工作总结、表彰。(六)研究干部、人事、确定专业技术职称评聘等工作。(七)研究决定重大经费使用及其实物分配。(八)研究确定安全保障事项。五、召开主任办公会,由办公室提前通知相关人员,做好会议准备工作,保证办公会议的质量和效率。六、办公室认真做好会议记录,必要时形成会议纪要印发各校和机关科室,并存档。
政务中心专题会议制度
一一、专题会议由主管科室报请分管领导同意后,再提交主要领导确定。二、会议时间:由主管科室根据工作需要确定。三、出席人员:由主管科室提出参会名单交分管领导确定。四、会议议题:由主管科室提出议题报主管领导确定,一般只进行本议题的专项研究。五、会议内容: 1、贯彻落实上级领导机关有关会议、文件精神。 2、落实中心工作决定,安排具体工作事项。 3、听取参会人员对工作事项的意见。 4、研究确定具体工作实施方案。 5、总结、交流工作经验。六、会议由主管科室提前三天同办公室协调,办公室负责通知相关人员参会,具体事务由主管科室负责。七、会议由分管领导主持,主管科室负责记录,并对确定事项进行督办。
政务中心工作例会制度
一一、会议主持:政务中心工作例会由政务中心主任主持召开。二、召开时间:根据工作需要适时召开。原则上每月召开一次。三、出席人员:政务中心班子成员、各窗口工作人员、政务中心全体职工。四、会议内容: 1、传达贯彻党的路线、方针、政策和上级领导机关的会议文件精神。 2、落实政务中心各项工作决定,组织讨论有关重大事项,发布相关工作信息。 3、总结阶段工作,通报近期工作情况。 4、安排布署下阶段工作。 5、落实督办有关工作。五、会务工作由办公室负责。六、会议记录由办公室安排专人负责,记录要求完整、准确、字迹工整,并根据需要印发会议简报。七、会议确定事项由分管领导负责落实,办公室负责督办
政务中心职工政治学习制度
一一、会议主持:政治学习由中心分管领导主持。二、时间安排:原则上安排在每周五下午,每周一次,每次学习时间不得少于一个小时。如遇事需调整学习时间,由办公室临时通知。三、参加人员:政务中心全体职工、大厅各窗口职工。四、学习内容:马列主义理论、毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛等领导著作和讲话内容,国家大政方针和法律法规文件、科学发展观内容、市县有关政策文件,集中收看电视新闻和观看各种警示教育片,组织职工到一些教育基地参观学习等。五、学习要求: 1、全体职工必须按时参加政治学习活动,每次学习有办公室主任进行考勤。 2、全体职工必须认真参加学习活动,认真做好学习笔记。 3、全体职工必须每月撰写一篇学习心得体会。 4、办公室每月对职工学习情况进行一次检查评比。 5、要求职工自觉收看中央和市县新闻节目和专题学习节目,自觉学习有关理论著作。六、办公室负责办好每月一期的政治学习专栏。
政务中心职工考勤制度
一一、执行上下班签到签退制度。职工上班10分钟内到值班室签到,任何人不得替他人代签,下班后统一到值班室签退。凡超过上班时间10分钟仍未签到或提前签退则以迟到或早退论处,办公室每周要将考勤情况向全体职工公布。二、坚持请假制度。职工因病因事不能上班,必须履行请假手续。 1、半天病假、事假由大厅管理人员批准;1天以上病、事假先由单位领导批准后报中心主要领导批准,若主要领导不在家,可由分管领导批准。窗口职工请假1天以上必须安排人员代班,请假条交大厅管理人员备案。 2、公休假按石委办发[2000]27号文件规定执行。职工工休由本人申请,单位领导审签后,报中心主要领导批准。公休假标准:凡工龄满5年的,可带薪休假5天;连续工龄5年以上不满10年的,可带薪休假7天;连续工龄10年以上不满20年的,可带薪休假10天;连续20年工龄以上的,可带薪休假15天。休假不包括双休假日和法定节假日。凡在一年内请病假累计超过30天或请事假累计超过15天的工作人员,当年不享受休假待遇,若休假后再请病事假超过上述规定时间的,下一年不再给予休假。对因工作需要不能休假的安排时间补休。 3、探亲假由主要领导审批。享受探亲假,又符合休假条件的可合并使用, 4、到县外出差、开会或参加培训,必须履行请假手续并经中心主要领导批准,然后到值班室登记。三、严格坐班制度。凡上班时间,不得在办公室干与工作无关的事。职工坐班情况,由大厅工作人员负责考核。职工中途有事外出,要向大厅管理人员请假,并说明去向。四、双休日、节假日原则上不安排上班,确因工作需要加班的,可在适当时候安排补休。五、集体劳动、公益活动、政治学习、各种会议,均按照上班对待,纳入考勤范围。六、职工当月出现二次以上的迟到、早退或一次旷工,由分管领导对其谈话,仍不改正者,由主要领导进行戒勉谈话。旷工超过国家规定范围的,按国家有关规定处理。八、考勤人员每天要提前10分钟到岗考勤。
政务中心大厅办公秩序制度
一、认真执行作息时间,按时签到、签退。
二、上班期间严禁在办公区域高声喧哗。
三、办公期间,严禁在办公室内聚众闲聊。
四、办公期间禁止用办公电话打与工作无关的电话。
五、上班期间不得以公事为名外出办个人私事。
六、各种会议期间参会人员须遵守会场纪律,不得影响会议秩序。
七、办公期间禁止上网打游戏、聊天、炒股或做与工作无关的事。
八、办事热情周到,不推诿,不无故拖延,尽量让服务对象满意。
九、办事不越权,不越位,对上级负责,按时完成各级交办任务。
十、工作人员禁止将猫、犬等宠物带入办公室。
政务中心工作督查制度
一、办公室和大厅管理人员负责各项工作督查,并将各项督查反馈的情况详细记录,作为工作评比的依据。
二、对上级机关制定的政策和重要会议及重要文件精神落实情况进行督查。
三、对上级领导重要批示和交办事项落实情况进行督查。
四、中心主任办公会、班子会议决定或领导个别部署的工作任务和年度内阶段性工作,均列为督查项目。
五、对领导认为必须督查的重要事项进行督查。
六、以《督办通知单》的形式下发具体承办部门。同时在办公室设立督办专栏,对督办事项及完成情况进行公示。
七、各具体承办部门接到通知单后,要及时落实,并把落实完成结果在完成当日反馈办公室,务必做到事事有回音。
八、由办公室组织对大厅各窗口和科室工作进行督查,并将督查结果以工作简报形式进行通报,作为工作考核评比依据。
政务中心安全工作制度
一一、健全机构,落实责任。政务中心成立中心安全工作领导小组,由办公室负责中心安全监督管理工作。二、中心安全工作主要对中心工作秩序、消防安全、保密安全、财产安全、食品卫生安全等进行管理。三、具体要求
(一)消防安全1、大厅个窗口严禁使用未经同意的电器设备,现用的电器设备要有专人负责,做到人走关机、灭灯、锁门。禁止在大厅、办公室和保管室等存放易燃易爆物品,严禁使用大功率电炉、电热器。2、大厅各窗口、办公室、中心机房、值班室等消防安全由工作人员具体负责,其他人不得随意进入。3、大厅、办公楼、保管室、中心机房均配置灭火器材,按时维护和更换,中心安全工作领导小组要经常进行安全检查。4、楼道、走廊及会议室等公共场所严禁吸烟,不得乱扔烟头,严禁在院内焚烧垃圾。
(二)保密安全1、办公室负责人、中心机房管理员和窗口工作人员等负责做好保密工作。发现泄密或文件、资料丢失,要立即逐级上报。2、凡涉及有保密级别的文件、资料,不得委托代办或由他人代管。3、保密范围:人事档案、密级文件、党政会议记录、发展规划、技术资料、开发软件、设计方案、数字代码、财务档案及项目投资等保密法规定的有关事项。
(三)门卫管理1、门卫室必须24小时有人值守,保持电话通畅。2、门卫室要对进入院内外来人员询问登记,对可疑人员留置盘查,不得允许入内。3、门卫室对进入机关院内车辆要指定临时停车位,规范车辆停放。4、门卫室内不得收留外来人员,不得聚众打牌或赌博。5、门卫保安要加强机关院内安全巡查,发现问题及时报办公室处置。6、对因门卫室人员工作失职造成的各种安全事故或财产损失,将报公安机关依法处置,追究其相关责任,并责令物管公司予以辞退。
(四)其它安全规定1、个人现金、贵重物品不得存放办公室或大厅,防止意外丢失。2、下班以后无特殊情况严禁长时间滞留,更不允许外人长期留置办公室,如有特殊情况,事先征得领导同意,并告之办公室和门卫。3、重大节日前,安全工作领导小组要组织全面检查,及时排查各类安全隐患。
政务中心值班制度
一、政务中心办公室值班安排专人值守。值班人员要认真履行工作职责,严守工作岗位,做好值班室的卫生,保持办公室整洁。
二、值班人员要认真值守值班电话,真实完整记录重要来电,及时送办公室主任处理。
三、值班人员要热情礼貌,耐心细致,妥善处理来电来访。
四、值班人员要按时整理和传送文件资料,认真填写值班日?I。
五、值班人员要遵守工作纪律,服从工作安排,及时请示报告。
六、值班人员要顾全大局,密切协作,树立全局意识,保持良好的工作秩序。
七、法定节假日由办公室按上级通知时间做好值班安排。值班人员要按照规定时间现场坐班,不得擅离岗位,不容许将值班电话转移到手机或小灵通上。遇到重要事项要及时向带班领导汇报,同时按照重大信息报送程序和要求,在规定时限内向上级有关部门电话和书面报送相关信息,并随时督查各值班情况。
八、值班人员若因工作不认真,给机关造成不良影响的,将视其情节轻重予以严肃处理。
政务中心计算机管理制度
一、必须严格按操作规程使用办公自动化系统设备。
二、不得在微机安装与中心无关的程序,严禁用外来磁盘、光盘等装入中心微机。窗口单位如要安装本部门业务软件,须经中心微机室检查同意后方可安装。
三、运行软件要按照说明书的要求使用,遇到问题应及时与中心微机室联系,不得盲目操作。
四、窗口工作人员上岗后,各服务窗口计算机必须及时登录到中心行政审批局域网。
五、必须加强设备管理,并认真做好维护保养工作,严禁非工作人员操作微机。
六、下班之前必须退出所有程序,特别是中心办公软件,以防数据丢失,然后关闭设备电源。
七、若发现计算机病毒或其它问题,应及时向中心微机室报告。
八、窗口发布的信息必须文明规范,并且须经窗口负责人审查批准,严禁发布与工作无关的信息。
政务中心保密工作制度
一、中心全体人员必须自觉学习和遵守《保密法》,增强保密意识,保守党和国家机密。
二、中心全体人员均应做到不该看的机密不看,不该听的机密不听,不该说的机密不说,不在公共场所、亲属、子女及朋友面前讨论机密。
三、凡需阅读、使用秘密文件或资料的,原则上应在办公室阅读,不得将文件或资料带回家中或其它公共场所。
四、存放一切秘密文件、资料或音像制品都必须入柜加锁,不得放在办公桌上等不利于保密的地方。
五、分发、传阅秘密文件和资料应由专人统一办理,未经领导批准不得擅自扩大阅读范围;属于上三级文件或秘密资料的要妥善保管,按保密规定处理。
六、对发生失泄密事故的有关人员,将按情节轻重,依法查处。